Mi az a kivitelezői nyilvántartás, és kire kötelező?
Aki Magyarországon üzletszerűen építőipari kivitelezési tevékenységet végez, annak a 191/2009. (IX. 15.) Korm. rendelet alapján szerepelnie kell a Magyar Kereskedelmi és Iparkamara által vezetett vállalkozó kivitelezői nyilvántartásban. A gyakorlatban ezt hívják KIVREG-nek. Nem csak a generálkivitelezőkre vonatkozik: a kőműves, a burkoló, a villanyszerelő, az ács és tetőfedő, a gipszkartonozó, a szigetelő, a vakoló mind ide tartozik, ha vállalkozásként dolgozik. A bejegyzéshez a vállalkozásnak igazolnia kell, hogy a tevékenységhez szükséges szakképesítéssel rendelkező személy dolgozik nála.
Aki nincs benne, az a jogszabály szerint jogosulatlanul végez kivitelezést. Ez elsősorban a vállalkozó kockázata (bírság, a tevékenység eltiltása), de rád is visszaüt: számla, jótállás és a vitás helyzetek rendezésének esélye nélkül maradsz, engedélyköteles munkánál pedig az építési naplóba sem jegyezhető be jogszerűen a kivitelező.
Három nyilvántartás, amit összekevernek
A „kamarai regisztrált szakember” kifejezés azért félrevezető, mert három különböző dolgot takarhat, és a szakik maguk is gyakran keverik:
| Nyilvántartás | Kire vonatkozik | Mit igazol | A szám alakja |
|---|---|---|---|
| Kivitelezői nyilvántartás (KIVREG) | Minden építőipari kivitelező | Bejelentett kivitelezői tevékenység, megfelelő szakképesítésű munkatárs | 2 szám + betű + 5 szám, pl. 12B30564 |
| Kamarai regisztráció (Kamreg) | Minden magyar vállalkozás, szakmától függetlenül | Az évi kamarai hozzájárulás megfizetését; szakmai tartalma nincs | 8 jegyű szám |
| Mérnöki / építész kamarai tagság (MMK, MÉK) | Tervezők, felelős műszaki vezetők, műszaki ellenőrök | Szakmagyakorlási jogosultság a tervezéshez és a műszaki vezetéshez | Külön névjegyzék, nem a kivitelezőké |
Lakásfelújításnál neked az első sor számít. Amikor egy szaki azt mondja, „megvan a kamarai számom”, és egy nyolcjegyű számot mutat, az szinte biztosan a Kamreg: fizeti az évi hozzájárulást, mint minden vállalkozás, de ettől még nem szerepel a kivitelezői nyilvántartásban. Ez a leggyakoribb félreértés, és nem is feltétlenül rosszhiszemű: sok szaki tényleg nem tudja, hogy két külön dolog. A SzakiRadaron a KIVREG-jelvényt ezért csak a helyes formátumú, az MKIK nyilvántartásában megtalált számra adjuk ki.
Az ellenőrzés 4 lépésben
- Kérd el az adatokat. A vállalkozás pontos nevét és adószámát még a helyszíni felmérés előtt. Aki ezt kitérően kezeli, azzal ne menj tovább.
- Nyisd meg a keresőt. A knyr.mkik.hu oldalon két kereső van egymás mellett: a „Kamarai nyilvántartás” és a „Kivitelezői nyilvántartás”. Az utóbbi kell.
- Keress adószámmal. Az Adószám mezőbe csak a 8 jegyű törzsszám kerül, a kötőjel utáni rész (pl. -2-07) nélkül. A kereső alapból csak az aktív vállalkozókat mutatja, jelöld be a felfüggesztetteket is, hogy azt is lásd, ha valakit épp kizártak. Névre is lehet keresni, de a hasonló nevek miatt az adószám a biztos.
- Olvasd az adatlapot. Csak az aktív státusz fogadható el. Nézd meg a bejegyzett tevékenységeket: ha valaki tetőfedésre van bejegyezve, az nem jogosítja villanyszerelésre. A nyilvántartási szám formátuma két szám, egy betű, öt szám; ha nem ilyet látsz, nem a jó nyilvántartásban vagy.
Ha nincs találat: először ellenőrizd, jól írtad-e be a törzsszámot, és hogy a Kivitelezői (nem a Kamarai) keresőben vagy. Ha a javított adatokkal sincs találat, a vállalkozó nincs a nyilvántartásban. Kérdezd meg tőle, mert lehet, hogy tényleg nem tud róla, és 6 500 forintért, néhány nap alatt regisztrálhat; de amíg nincs benne, ne köss vele kivitelezői szerződést.
A KIVREG mellett a második kötelező kör a NAV adóalany-lekérdező: ott látod, hogy az adószám aktív, nincs felfüggesztve vagy törölve. A két lekérdezés együtt három perc. A teljes ellenőrző listát, a szerződés minimumával és az intő jelekkel együtt, a kontárok elkerüléséről szóló kalauzban írtuk le.
Mit garantál a regisztráció, és mit nem?
A nyilvántartás azt vizsgálja, hogy a vállalkozás legálisan létezik, bejelentette a kivitelezői tevékenységet, és van nála megfelelő szakképesítésű ember. Ez a jogi minimum, és ez sem kevés: számlaképesség, jótállás, vitás esetben a kamara mellett működő békéltető testület lehetősége, ami gyorsabb és olcsóbb a bíróságnál.
Amit viszont senki nem ellenőriz a helyszínen:
- A munka minősége. A fugák egyenessége, a rétegrend, a csövek nyomvonala.
- A határidő. Regisztrált vállalkozó is csúszhat heteket, ha túlvállalta magát.
- Az ár. A státusz nem véd meg a túlárazott anyagtól vagy az utólag „előkerülő” tételektől.
- A felelősségbiztosítás. A kivitelezői nyilvántartás ezt nem követeli meg. Ha fontos neked (nagyobb munkánál az), kérd el a kötvényt, és nézd meg, mire terjed ki.
- A kapacitás. Hányan vannak, van-e saját gép, mikor érnek rá. Ezt csak a beszélgetés és a referenciák mutatják meg.
A nyilvántartási szám kizárja a feketén dolgozót. Hogy a többiek közül ki a jó, azt a korábbi munkái mondják meg.
Ellenőrzött szakik a környékedenA SzakiRadaron a hitelesített profil adószámát a NAV nyilvántartásával, a KIVREG-számot az MKIK adatbázisával vetettük össze – a zöld jelvények ezt mutatják. Ajánlatkérés regisztráció nélkül, ingyen.
Szakikereső →Négy lépés a szerződés előtt
A hatósági kör lefutott, a vállalkozó bejelentett. Innen a gyakorlati szűrők jönnek, amik a kontárok másik felét fogják meg:
- Valós, munka közbeni referenciák. Nem csak a kész felület fotója, hanem a félkész állapot is: a csövezés vakolás előtt, a szigetelés rögzítése. Két korábbi megrendelő telefonszáma, akit felhívhatsz. A stockfotót könnyű felismerni: túl tökéletes fény, külföldi konnektor.
- Tételes ajánlat. Munkafázisonként, anyag és munkadíj külön. Egy sorban megadott végösszeg nem ajánlat, hanem a későbbi vita alapja.
- Írásos szerződés. Kezdés, befejezés, napi kötbér, fizetési ütemezés, pótmunka csak írásos jóváhagyással. Nem kell ügyvéd hozzá, egy oldal is elég.
- Előleg csak papírral. Anyagra a kereskedő díjbekérője alapján, munkadíjra legfeljebb 10–20%, mindkettő átvételi elismervénnyel. Aki a munkadíj felét előre, zsebbe kéri, azzal ne kezdj bele.
Hogy a felmérésnél, a munka közben és az átadáskor mire figyelj, azt a kontárok kiszűrése a felméréstől az átadásig cikk viszi tovább.
Gyakori kérdések
Kötelező minden építőipari szakembernek szerepelnie a kivitelezői nyilvántartásban?
Igen. Aki üzletszerűen építőipari kivitelezési tevékenységet végez – kőműves, burkoló, villanyszerelő, ács, gipszkartonozó, szigetelő –, annak a 191/2009. Korm. rendelet alapján szerepelnie kell az MKIK vállalkozó kivitelezői nyilvántartásában (KIVREG). Nem tévesztendő össze az évi kamarai regisztrációval, amit minden vállalkozás fizet, de szakmai tartalma nincs.
Hol ellenőrizhetem ingyen a kivitelező nyilvántartási számát?
A knyr.mkik.hu oldalon, a Kivitelezői nyilvántartás keresőben, díjmentesen és regisztráció nélkül. Adószámmal keress: az Adószám mezőbe csak a 8 jegyű törzsszám kell, a kötőjel utáni rész nélkül. A nyilvántartási szám formátuma két szám, egy betű, öt szám, például 12B30564.
Mi a különbség a kamarai regisztráció és a kivitelezői nyilvántartás között?
A kamarai regisztráció (Kamreg) minden magyar vállalkozásra kötelező évi adminisztráció, nyolcjegyű számmal, szakmai tartalom nélkül. A kivitelezői nyilvántartás (KIVREG) csak az építőipari kivitelezőkre vonatkozik, és a tevékenységhez szükséges szakképesítés meglétét is vizsgálja. Ha egy szaki nyolcjegyű számot mond, az a Kamreg, nem a KIVREG.
Elég a kivitelezői regisztrációt ellenőrizni a munka előtt?
Nem. A regisztráció a jogszerű működést igazolja, nem a munka minőségét, a határidőt vagy az árat. Egészítsd ki a NAV adóalany-lekérdezővel, korábbi munkák fotóival, ügyfélértékelésekkel és egy tételes írásos szerződéssel.